Teamverwaltung

Lade Mitarbeitende per E-Mail oder Link ein, bilde Abteilungen als Teams und Subteams ab und verknüpfe Kunden und Projekte direkt mit dem richtigen Team.

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Team bespricht sich im Büro

Einladen per E-Mail oder Link

Lade mehrere Personen gleichzeitig per E-Mail ein oder teile einen offenen Einladungslink – offene Einladungen behältst du im Blick.

Teams & Subteams

Bilde Abteilungen, Standorte und Projektgruppen als hierarchische Teams mit beliebig vielen Subteams ab.

Mitglieder gezielt zuordnen

Füge bestehende Mitarbeitende per Suche einem Team hinzu, ernenne sie zu Teamleitern oder entferne sie wieder – neue Personen lädst du direkt aus dem Team heraus ein.

Teamleitungen

Teamleiter erhalten erweiterte Rechte für ihr Team – so bleiben Verantwortlichkeiten klar geregelt.

Rollen & externe Mitarbeitende

Lege beim Einladen Rolle und Beschäftigungstyp fest – externe Mitarbeitende erhalten automatisch eingeschränkte Rechte.

Kunden & Projekte je Team

Verknüpfe Kunden und Projekte direkt mit einem Team, damit jedes Team genau an seinen Aufträgen arbeitet.

Arbeitsverträge

Arbeitszeiten und Urlaubsanspruch verwaltest du pro Mitarbeitendem – direkt in der Teamverwaltung.

Standort je Team

Hinterlege eine Adresse pro Team – als Grundlage für standortbezogene Funktionen wie die Anfahrtsberechnung.

Aktivität im Blick

Aktive Mitglieder, laufende Projekte, erfasste Zeiten und letzte Aktivitäten zeigen, woran dein Team gerade arbeitet.

Rollen & Berechtigungen

Vergib Rollen mit klar definierten Rechten: Admins verwalten das Unternehmen, Teamleiter kümmern sich um ihr Team, Mitarbeitende tracken ihre Zeiten – und Externe sehen nur, was sie für ihren Auftrag brauchen.
  • Rolle & Beschäftigungstyp direkt beim Einladen
  • Teamleiter mit erweiterten Rechten
  • Einstellungen teamweit sperrbar

Teammitglieder

SSarah B.Admin
AAnna M.Teamleiterin
TTim K.Mitarbeiter
JJonas F.Extern
Mitglied einladen
Team-Struktur

Ob zwei Abteilungen oder verschachtelte Bereiche mit Standorten und Projektgruppen: Teams und Subteams bilden deine Organisation so ab, wie sie wirklich ist. Subteams legst du direkt am übergeordneten Team an, Mitglieder, Teamleitung und Standort pflegst du in der Teamansicht.
  • Beliebig tief verschachtelte Subteams
  • Mitglieder per Suche hinzufügen oder einladen
  • Kunden & Projekte je Team zuordnen

Musterfirma GmbH

Entwicklung8 Mitglieder
Frontend3 Mitglieder
Backend5 Mitglieder
Vertrieb4 Mitglieder
Außendienst2 Mitglieder
Subteam hinzufügen

Teamverwaltung mit Rollen & Rechten – vom Freelancer bis Enterprise

Zeiterfassung im Team funktioniert nur, wenn jeder genau das sieht und darf, was zu seiner Rolle passt. Mit der Teamverwaltung von Jomawo lädst du Mitarbeitende per E-Mail ein oder teilst einen offenen Einladungslink – das Onboarding dauert Minuten, nicht Tage. Rolle und Beschäftigungstyp legst du direkt bei der Einladung fest, externe Mitarbeitende erhalten automatisch eingeschränkte Rechte.

Deine Organisation bildest du als Team-Baum ab: Teams und Subteams für Abteilungen, Standorte oder Projektgruppen, jeweils mit eigenen Teamleitern, Adresse sowie zugeordneten Kunden und Projekten. Subteams legst du direkt am übergeordneten Team an, Mitglieder fügst du per Suche hinzu oder lädst sie ein. Als Admin kannst du Einstellungen teamweit erzwingen und sperren, damit unternehmensweite Vorgaben eingehalten werden; aktive Mitglieder, laufende Projekte und letzte Aktivitäten siehst du auf einen Blick.

Im Firmenprofil hinterlegst du Name, Umsatzsteuer-ID und Firmensitz. Premium-Teams nutzen White-Labeling mit eigenem Logo und Hauptfarbe auf allen Exporten; ab 50 Nutzern bietet der Enterprise-Tarif zusätzlich eigenes Backend, eigenen Login und individuelle Anpassungen inklusive Migration.

Häufige Fragen

Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein oder erstelle einen offenen Einladungslink, den du selbst teilst. Die eingeladene Person registriert sich und ist sofort Teil deines Teams.
Ja. Du legst Teams mit beliebig vielen Subteams an, bestimmst Teamleiter und passt Mitglieder, Teamleitung und Standort jederzeit in der Teamansicht an.
Ja. Beim Einladen legst du den Beschäftigungstyp fest – externe Mitarbeitende erhalten eingeschränkte Zugriffsrechte.
Ja. Über Rollen und Berechtigungen steuerst du genau, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder genehmigen darf.
Ja, Teammitglieder verwalten ist bereits im kostenlosen Freelancer-Tarif enthalten – die Kosten pro Nutzer findest du auf der Preisseite.

Starte jetzt kostenlos und erfasse bis zu 160 Stunden pro Monat – ohne einen Cent zu zahlen.

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