Änderungen im Griff – mit dem Freigabe-Workflow
Nachträgliche Änderungen an Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Löschanfragen laufen bei Jomawo durch einen transparenten Genehmigungsprozess – revisionssicher und fair für beide Seiten.
Änderungsanträge
Mitarbeitende beantragen Korrekturen an erfassten Arbeitszeiten – nichts wird stillschweigend geändert.
Zentrale Übersicht
Alle offenen Anträge an einem Ort: Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen und Löschanfragen.
Ein Klick zur Entscheidung
Genehmigen oder ablehnen – mit optionalem Kommentar, damit die Entscheidung nachvollziehbar bleibt.
Selbstgenehmigung
Lege fest, wie viele Tage rückwirkend Mitarbeitende eigene Änderungen selbst genehmigen dürfen.
Gesperrte Einträge
Bereits genehmigte oder abgerechnete Einträge werden gesperrt und können nicht unbemerkt verändert werden.
Kommentare & Verlauf
Jeder Antrag hat einen Verlauf mit Kommentaren – ideal für Rückfragen und Dokumentation.
Vom Antrag zur Entscheidung in Sekunden
- Alt/Neu-Vergleich bei jeder Änderung
- Benachrichtigung bei neuen Anträgen
- Entscheidung mit Kommentar dokumentiert
Offene Anträge
Genehmigungs-Workflow: Vier-Augen-Prinzip für Arbeitszeiten
Sobald mehrere Personen Zeiten erfassen, braucht es klare Regeln: Wer darf nachträglich Arbeitszeiten ändern, wer genehmigt Urlaub, und wie bleiben Stundenzettel revisionssicher? Der Genehmigungs-Workflow von Jomawo bringt das Vier-Augen-Prinzip in deine Zeiterfassung – Änderungsanträge, Urlaubsanträge und Löschanträge laufen strukturiert über die Freigabe durch den Teamleiter.
Alle offenen Anträge erscheinen gebündelt in der Genehmigungsübersicht und lassen sich einzeln prüfen oder mit einem Klick genehmigen bzw. ablehnen. Über die Einstellung zur Selbstgenehmigung legst du fest, dass Mitarbeitende eigene Änderungen innerhalb einer Frist von X Tagen selbst freigeben dürfen – so bleibt der Prozess schlank, ohne die Kontrolle aufzugeben.
Abgeschlossene Zeiträume kannst du sperren (Entry Locking), damit einmal geprüfte oder bereits abgerechnete Einträge nicht mehr verändert werden. Kommentare zu Arbeitszeiten dokumentieren Rückfragen direkt am Eintrag – nachvollziehbar für alle Beteiligten.
Häufige Fragen
Genehmigungen – kurz erklärt
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