AI-Tracker · Beta

Zeiterfassung, die von selbst passiert

Nie wieder Timer starten oder Stunden vergessen: Jomawo erkennt, woran du arbeitest, und trägt die Zeit auf Projekt und Kunde ein – du prüfst nur noch.

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Jomawo AI-Tracker

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Jomawo AI

Beobachtet Fensterwechsel …

Erkannte Aktivitäten

Webshop RelaunchLäuft · 0:12 Std

Musterkunde GmbH

Konfidenz62%
+ Neuer Task zugeordnetAutomatisch als Zeiteintrag gebucht
Brand DesignLäuft · 0:00 Std

Acme Studios

Konfidenz88%
Pause erkannt – wird nie als Arbeitszeit gebucht

So läuft es ab: Die App erkennt, woran du arbeitest, ordnet Projekt und Kunde zu und trägt die Zeit ein.

Rechenbeispiel

Schon 15 nicht erfasste Minuten pro Arbeitstag summieren sich. Mit automatischer Zeiterfassung landen sie auf dem Stundenzettel.

Dein 8-Stunden-Tag

7:45 Std. erfasst15 Min. vergessen
15 Min.

pro Arbeitstag nicht erfasst

×220

Arbeitstage im Jahr

=55 Std.

pro Jahr nicht abgerechnet

Bei 80 € Stundensatz

4.400 €

mehr Umsatz pro Jahr

+3 % erfasste Arbeitszeit

Kosten und Ertrag pro Jahr

Jomawo Premium, ab 6 € pro Monat72 €
Zusätzlich abrechenbarer Umsatz4.400 €

Nach 4 Arbeitstagen hat sich ein ganzes Jahr Premium bezahlt. Der Ertrag ist rund 61-mal so hoch wie die Kosten. Starten kannst du kostenlos.

Rechenbeispiel: 15 Minuten pro Arbeitstag, 220 Arbeitstage im Jahr, 80 € Stundensatz (netto), Premium ab 6 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. Dein tatsächliches Ergebnis hängt von deinem Arbeitsalltag ab.

So funktioniert's

Einmal einrichten, danach läuft es im Hintergrund – ohne Klicks.

01

App installieren

Lade die Jomawo-Desktop-App herunter und melde dich mit deinem Account an. Fertig eingerichtet in wenigen Minuten.

02

Einfach arbeiten

Die App merkt im Hintergrund, in welchen Programmen und Dokumenten du arbeitest. Kein Timer, kein Umschalten.

03

Jomawo ordnet zu

Die KI erkennt die Tätigkeit, trennt Arbeit von Privatem und ordnet sie deinen Projekten und Kunden zu.

04

Prüfen & abrechnen

Sichere Einträge werden direkt gebucht, unsichere legst du mit einem Klick fest. Am Ende steht dein Stundenzettel.

Deine Vorteile

Weniger Verwaltung, dafür vollständige Stundenzettel und Rechnungen, die stimmen.

Keine vergessenen Stunden

Jede Arbeitsstunde wird erfasst, auch wenn du mitten im Tag zwischen Kunden wechselst. Schon 15 Minuten mehr pro Tag sind 55 abrechenbare Stunden im Jahr.

Richtiges Projekt, richtiger Kunde

Die Zuordnung übernimmt Jomawo anhand deiner echten Projekte. Das spart die Nacharbeit am Freitagabend.

Beschreibungen inklusive

Zu jedem Eintrag schreibt die KI eine passende Tätigkeitsbeschreibung, die du direkt in Rechnung oder Bericht übernehmen kannst.

Pausen zählen nicht mit

Leerlauf und gesperrter Bildschirm werden nie als Arbeitszeit gebucht. Dein Stundenzettel bleibt ehrlich.

Du hast das letzte Wort

Nur klare Fälle werden automatisch gebucht. Alles Unsichere wartet auf deine Freigabe, und Jomawo lernt aus jeder Korrektur.

Alles an einem Ort

Automatische, manuelle und per Sprache erfasste Zeiten landen im selben Account – bereit für Berichte und Export.

Privacy first

Automatische Zeiterfassung funktioniert nur mit Vertrauen. Du legst fest, welche Programme tabu sind, und kannst die Erfassung jederzeit per Klick stoppen. Pausen und Freizeit werden nicht als Arbeitszeit gebucht.
  • Banking, Passwort-Manager oder Messenger ausschließen
  • Inkognito-Modus: Erfassung sofort stoppen
  • Texterkennung (OCR) ist standardmäßig aus

Privacy-Filter

1PasswordAusgeschlossen
Online-BankingAnonymisiert
WhatsAppAusgeschlossen
Inkognito-Modus

Ausgeschlossene Fenster werden gar nicht erst verarbeitet.

Volle Kontrolle

Ist sich die KI nicht sicher, bucht sie nichts, sondern fragt dich. Du bestätigst oder korrigierst mit einem Klick, und ab dann klappt die Zuordnung besser.
  • Automatisch gebucht wird nur bei klarer Zuordnung
  • Unsichere Einträge warten auf deine Freigabe
  • Jede Korrektur macht die nächste Zuordnung treffsicherer
Interner Call – Thema unklarSicherheit 58 %

Wartet auf deine Prüfung – nichts wurde gebucht.

Du korrigierst die Zuordnung

Projekt

Weekly · Musterkunde GmbH

Als Lernsignal gespeichert – nächstes Mal sitzt es.
Stark im Team

Am PC erfasst die App automatisch, unterwegs sprichst du deine Zeiten einfach ein. Beides landet im selben Jomawo-Account, sauber pro Projekt und Kunde.

Voice AI kennenlernen

Automatische Zeiterfassung: Arbeitszeit erfassen, ohne daran zu denken

Automatische Zeiterfassung bedeutet: Du startest keinen Timer mehr. Die Jomawo-Desktop-App erkennt im Hintergrund, in welchen Programmen du arbeitest, und die KI ordnet die Zeit dem passenden Projekt und Kunden zu. Zu jedem Eintrag erstellt sie eine Beschreibung, die du direkt für Stundenzettel und Rechnungen nutzen kannst.

Das lohnt sich für Freelancer, Agenturen und Berater, die nach Stunden abrechnen und keine Zeit verschenken wollen. Du behältst die Kontrolle: Unsichere Einträge bucht Jomawo nicht selbst, sondern legt sie dir zur Freigabe vor. Sensible Programme schließt du aus, und Pausen zählen nie als Arbeitszeit.

FAQ

Bei der automatischen Zeiterfassung erfasst eine Software deine Arbeitszeit selbstständig, statt dass du Timer per Hand startest und stoppst. Jomawo erkennt, in welchem Programm du arbeitest, ordnet die Zeit einem Projekt und Kunden zu und erstellt daraus fertige Zeiteinträge.
Du installierst die Jomawo-Desktop-App und meldest dich an. Danach läuft sie im Hintergrund: Sie erkennt, welche Programme und Fenster du nutzt, die KI erkennt die Tätigkeit und ordnet sie deinen Projekten zu. Klare Fälle werden direkt als Zeiteintrag gebucht, unklare legt dir Jomawo zur Prüfung vor.
Das hängt davon ab, wie viel dir heute durchrutscht. Ein Rechenbeispiel: Vergisst du pro Arbeitstag nur 15 Minuten, sind das bei 220 Arbeitstagen 55 Stunden im Jahr, also rund 3 % eines 8-Stunden-Tags. Bei 80 € Stundensatz entspricht das 4.400 € Umsatz, die du mit automatischer Erfassung abrechnen kannst. Zum Vergleich: Jomawo Premium kostet ab 6 € pro Monat, also 72 € im Jahr. Das hat sich in diesem Beispiel nach 4 Arbeitstagen bezahlt.
Du entscheidest, was erfasst wird: Du kannst Programme und Stichwörter ausschließen oder anonymisieren und die Erfassung im Inkognito-Modus sofort stoppen. Texterkennung (OCR) ist standardmäßig deaktiviert. Die Verarbeitung läuft über die gesicherte Jomawo-Schnittstelle mit deinem Account.
Nur bei klarer Zuordnung und ab einer Mindestdauer von 60 Sekunden, die du selbst festlegst. Alles andere landet in einer Prüfliste, in der du Einträge mit einem Klick bestätigst oder korrigierst.
Nein. Leerlauf und gesperrter Bildschirm werden erkannt und nie als Arbeitszeit gebucht.
Sie wird mit der Nutzung besser: Jede Korrektur, die du machst, lernt Jomawo für künftige Zuordnungen. Und weil nur sichere Fälle automatisch gebucht werden, bleiben Fehlbuchungen die Ausnahme.
Die automatische Erfassung läuft als Desktop-App für Windows und macOS. In der Beta startet Windows zuerst, macOS folgt. Unterwegs erfasst du Zeiten per Voice AI oder manuell, alles landet im selben Jomawo-Account.
Du startest mit einem kostenlosen Jomawo-Account. Die aktuellen Tarife und Leistungen findest du auf der Preisseite.

Beta

Der AI-Tracker ist aktuell in der Beta. Trag dich ein, und wir melden uns, sobald dein Zugang bereit ist.

Starte kostenlos mit Jomawo und probiere aus, wie sich Stunden von selbst erfassen.

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